Neyi tutuyoruz, neden tutuyoruz, nasıl geri alırsınız.

Sorumlu kim

Aratun, Taxten Bilişim Teknolojileri A.Ş. tarafından işletilir. Birleşik Krallık tüzel kişiliği, sicil numarası ve kayıtlı adresi netleşiyor; lansmandan önce burada yazacak. Bu bildirimle ilgili her soru için hello@aratun.com adresine yazın.

Neyi topluyoruz

Hesap bilgileri. Adınız, kurumsal e-postanız, telefonunuz, şirket adınız ve girişiniz için parola özeti.

Defteriniz. Girdiğiniz ya da belgelerinizden okuduğumuz mali kayıtlar: faturalar, fişler, banka satırları, cariler, beyanlar ve belgelerin görüntüleri. Bu veri sizindir. Hizmeti size sunmak için tutarız.

Talepler. Bu sitedeki bir formu doldurursanız cevap verebilmek için adınızı, e-postanızı, şirketinizi, ülkenizi ve mesajınızı saklarız.

Teknik veri. IP adresi, tarayıcı ve cihaz türü, açtığınız sayfalar. Bunları hizmeti çalışır ve güvenli tutmak için kullanırız.

Tutma dayanağımız

• Sözleşmenin ifası: hesabınız, defteriniz ve destek.
• Meşru menfaat: hizmetin güvenliği, dolandırıcılığın önlenmesi ve gönderdiğiniz talebe cevap verilmesi.
• Yasal yükümlülük: bizim ya da sizin tutmak zorunda olduğumuz vergi ve muhasebe kayıtları, vergi idaresinin talep ettiği bilgiler.
• Açık rıza: isteğe bağlı analitik ve pazarlama e-postası. Rızanızı istediğiniz an geri alabilirsiniz.

Başka kim görüyor

• Beyan verdiğiniz vergi idaresi ve yalnızca o beyanın gerektirdiği veri. Birleşik Krallık'ta Making Tax Digital API'si üzerinden HMRC.
• Bir e-fatura ağı üzerinden belge gönderdiğiniz ticaret ortaklarınız.
• Hizmet sağlayıcılarımız: barındırma, hata izleme, e-posta gönderimi ve ödeme işleme. Her biri yalnız bizim talimatımızla hareket etmesini sağlayan yazılı sözleşme altındadır.
• Başka kimse. Verinizi satmıyoruz ve defterinizi başkası için model eğitiminde kullanmıyoruz.

Nerede tutuluyor

Veri Birleşik Krallık'ta ya da Avrupa Ekonomik Alanı'nda barındırılır. Bir hizmet sağlayıcı bu alanın dışındaysa aktarım, Birleşik Krallık Uluslararası Veri Aktarım Anlaşması ya da eşdeğer bir güvence ile korunur.

Ne kadar süre saklıyoruz

• Defteriniz: hesabınız durduğu sürece ve sonrasında yasal saklama süresi boyunca — Birleşik Krallık'ta altı, Almanya'da on yıl — daha erken silmemizi istemediyseniz ve bir yasa saklamamızı gerektirmiyorsa.
• Talepler: son temasınızdan itibaren iki yıl.
• Teknik kayıtlar: doksan gün.

Haklarınız

Verinizin kopyasını isteyebilir, düzeltilmesini isteyebilir, silinmesini isteyebilir, belirli bir kullanımın kısıtlanmasını ya da durdurulmasını isteyebilir ve taşınabilir bir biçimde talep edebilirsiniz. hello@aratun.com adresine yazın; bir ay içinde cevap veririz.

Memnun kalmazsanız ico.org.uk adresinden Information Commissioner's Office'e şikâyet edebilirsiniz. Önce bize söylemenizi tercih ederiz.

Güvenlik

Veri aktarımda ve durağan hâlde şifrelenir. Ekip içi erişim yalnızca ihtiyacı olan kişilerle sınırlıdır ve bir müşteri defterine her erişim kaydedilir. Bir ihlal sizi riske atacaksa yasal süre içinde hem size hem ICO'ya bildiririz.

Değişiklikler

Bu bildirimi değiştirirsek üstteki tarihi değiştiririz; değişiklik önemliyse yürürlüğe girmeden önce e-posta ile haber veririz.